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24.03.2025, DÖRKEN
Herdecke
HR Coordinator (m/w/d)
Über uns:
Wir sind DÖRKEN - Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft.
Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.
Aufgaben:
- Unterstützen Sie uns BU-übergreifend bei allen operativen und administrativen Aufgaben im HR Bereich. In enger Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen behalten Sie den Überblick über das Dokumentenmanagement vom Eintritt bis zum Austritt, unterstützen in der Zeitwirtschaft sowie in HR-Projekten.
- Dokumenten- und Fristenmanagement (z.B. Erstellung von Einstellungs- & Austrittsunterlagen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Pflege der HR-Dokumente)
- Terminkoordination und damit einhergehende administrative Tätigkeiten
- Unterstützung in Projekten (z.B. Implementierung Digitale Personalakte)
- Pflege von Personalakten inkl. manueller Ablage
- Unterstützung bei der Erfassung und Verwaltung von Personalstammdaten
- Unterstützung in der Zeiterfassung (z.B. Verwaltung von Arbeitszeitkonten)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von JobRad-Anträgen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- DELTA-Immobilien
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant »Herd-Ecke«
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen:
Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
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