Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)

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Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)

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Aktualität: 14.03.2025

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14.03.2025, Universität Stuttgart

Stuttgart

Personalsachbearbeiter studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Sie übernehmen eigenverantwortlich den gesamten Beschäftigungsprozess - von der Einstellung bis zum Austritt - und mit Blick fürs Detail.
Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Vorgesetzte und Beschäftigte kompetent in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis.
Sie bringen frische Impulse in die Digitalisierung des Beschäftigungsprozesses für Hilfskräfte und tragen so zu effizienten, zukunftsorientierten Arbeitsabläufen bei.

Qualifikationen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. administrative Berufsausbildung. Alternativ haben Sie gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen durch einschlägige Qualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung erworben.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Personalwesen und in der öffentlichen Verwaltung mit.
Ihre sicheren MS Office-Kenntnisse, ausgeprägten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Ihre sehr gute Ausdrucksweise in deutscher Sprache - ergänzt durch gute Englischkenntnisse - runden Ihr Profil ab.
Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten:

Freuen Sie sich auf einen sicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben in einem dynamischen und stabilen universitären Umfeld.
Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung mit einer Vergütung bis zu TV-L 9a und zahlreichen Zusatzleistungen.
Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten sowie 30 Tagen Urlaub und zusätzlichen Gleittagen.
Setzen Sie auf eine gute Balance zwischen Beruf und Familie durch unsere vielfältigen Kinderbetreuungsangebote und familienfreundlichen Maßnahmen.
Genießen Sie die hervorragende Anbindung an den ÖPNV, ein vergünstigtes JobTicket für Bus und Bahn, JobRad-Angebote und attraktive Parkplatzoptionen am Campus Stadtmitte.
Nutzen Sie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, eine strukturierte Einarbeitung und ein starkes betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Sportangeboten.

Unser Kontakt:

Sie haben noch Fragen? Jasmin Kretschmer, Leitung Beamt*innen, Professor*innen, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte, freut sich über Ihren Anruf unter 711/685-82300 oder per Mail an bewerbung.dez.personal@verwaltung.uni-stuttgart.de .

Weitere Informationen:

Die Universität Stuttgart fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen und berücksichtigen Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt.

Berufsfeld

Business Administration Personalwesen Personalsachbearbeitung Organisation, Verwaltung, Büro Öffentlicher Dienst, Verwaltung Sachbearbeitung

Bundesland

Baden-Württemberg

Standorte

Stuttgart

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