Personalsachbearbeiter*innen
11.04.2025
Stadt Schenefeld
Schenefeld
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11.04.2025, Stadt Schenefeld
Schenefeld
Personalsachbearbeiter*innen
Über uns:
Als eine lebendige und zukunftsorientierte Kommunalverwaltung mit rund 20.000 Einwohner*innen bieten wir ein vielfältiges Aufgabenspektrum und engagierte Mitarbeitende, die sich mit Leidenschaft für die Belange unserer Bürger*innen einsetzen. Wir legen großen Wert auf ein freundliches Arbeitsklima, Teamarbeit und die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Aufgaben:
- Als Personalsachbearbeiter*in übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung aller im Arbeits-/Dienstverhältnis der Mitarbeitenden entstehenden Angelegenheiten bzw. Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Austritt, zukünftig überwiegend in digitaler Form über Workflows. Unter anderem:
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in tarif- und beamtenrechtlichen sowie sonstigen personalrechtlichen Fragen
- Führung der Personalakten in Papier- und digitaler Form
- Angelegenheiten nach dem Mitbestimmungsgesetz
- Prüfung, Festsetzung, Eingabe und Auswertung des Entgelts bzw. der Besoldung
- Durchführung von Personalauswahlverfahren inkl. Einstellungen
- Erstellen des Stellenplans und des Gleichstellungsplans
- Ausbildung der Nachwuchskräfte
- Berichtswesen
- Mitwirkung bei der Durchführung von Arbeitsplatzbewertungen
- Haushaltsplanung für den Personalbereich
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit abgelegtem 2. Angestelltenlehrgang (Verwaltungsfachwirt)
- Oder
- Eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 2. Laufbahngruppe, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (B.A. Public Administration)
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder FH) in den Bereichen Public Management, Human Resource Management oder gleichwertiger Studienabschluss (z.B. in den Bereichen Organisations- und Personalentwicklung, BWL) mit fachbezogenem Schwerpunkt (z.B. Personalmanagement)
- Abgeschlossene Weiterqualifizierung (Bachelorniveau) im Personalmanagement o. Ä. (z.B. geprüfte Personalfachfrau*mann)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst ist wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
- Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
- Exakte Arbeitsweise in rechtlichen und finanziellen Bereichen
- Fortbildungsbereitschaft
- Teamfähigkeit und Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und -programmen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
- 30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
- Homeoffice nach Absprache
- Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
- Angebote für Fahrzeugleasing
- Diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
- Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Unser Kontakt:
Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld
Für personalrechtliche Fragen: Frau Bilyeli (Tel.: 040 83037-179)
Für fachliche Fragen: Frau Spott (Tel.: 040 83037-115)
Weitere Informationen:
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.
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